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電務(wù)公司:規(guī)范管理,尋求“最優(yōu)解”
加強(qiáng)規(guī)范化管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石。2023年,電務(wù)公司堅(jiān)持依規(guī)治企、從嚴(yán)治企的導(dǎo)向,扎實(shí)落實(shí)“雙70%”要求,立足項(xiàng)目管理,從“完善制度、強(qiáng)化指導(dǎo)、加強(qiáng)監(jiān)督”三個(gè)層面精準(zhǔn)發(fā)力,夯基礎(chǔ)、練內(nèi)功、筑屏障,為企業(yè)提升管理能力、突破發(fā)展困境尋求“最優(yōu)解”。
圖為該公司編制印發(fā)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)(吳培豪 攝)
完善制度夯“基礎(chǔ)”
制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。今年以來(lái),該公司從夯實(shí)管理基礎(chǔ)著手,不斷完善相關(guān)管理制度,全面扎緊制度的籠子,切實(shí)做到科學(xué)建制、有規(guī)可依。
在今年年初,該公司組織各職能部門全面梳理現(xiàn)有的各項(xiàng)制度,及時(shí)做好“廢改立”工作,尤其是對(duì)涉及項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、物資管理、經(jīng)濟(jì)管理、安全管理等重點(diǎn)管理制度進(jìn)行完善和修訂。截至10月底,該公司共修訂完善了40余項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)一步夯實(shí)制度保障。
該公司本部職能部門還利用各種調(diào)研機(jī)會(huì),到項(xiàng)目講解新制度、指導(dǎo)新規(guī)范,所屬各項(xiàng)目部利用職工夜校、微講堂等方式,有計(jì)劃性地組織職工學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。“對(duì)于我們一線工作人員來(lái)說(shuō),能夠靜下心來(lái)認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助我們規(guī)范開(kāi)展工作,每一次都能收獲滿滿。”該公司廣州電通項(xiàng)目部職工劉明慧說(shuō)。
此外,該公司還結(jié)合“強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng),持續(xù)抓好執(zhí)行力建設(shè),促進(jìn)制度的落實(shí)。多個(gè)項(xiàng)目結(jié)合實(shí)際,開(kāi)展“學(xué)制度、促規(guī)范”主題黨日活動(dòng)和“創(chuàng)崗建區(qū)”活動(dòng),引導(dǎo)黨員帶頭遵守制度、執(zhí)行制度,爭(zhēng)當(dāng)規(guī)范管理的“模范”。
圖為該公司職能部門開(kāi)展業(yè)務(wù)手冊(cè)工作指導(dǎo)(吳培豪 攝)
強(qiáng)化指導(dǎo)練“內(nèi)功”
如何才能做到規(guī)范管理?該公司以落實(shí)“雙70%”要求為抓手,通過(guò)開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)等方式指導(dǎo)項(xiàng)目解決管理問(wèn)題、夯實(shí)管理基礎(chǔ),推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理逐步規(guī)范。
該公司持續(xù)落實(shí)的“雙70%”剛性要求,領(lǐng)導(dǎo)班子集中精力管在建、抓在建,經(jīng)常性深入工地,指導(dǎo)項(xiàng)目加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、幫助項(xiàng)目解決具體問(wèn)題。
項(xiàng)目安全管理、經(jīng)濟(jì)管理、物資管理、工程技術(shù)以及項(xiàng)目黨組織建設(shè)、宣傳工作、紀(jì)檢監(jiān)督、巡察工作、工會(huì)工作、團(tuán)青工作等,該公司相繼編制印發(fā)10余種工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè),明確了項(xiàng)目對(duì)口業(yè)務(wù)人員“該做什么”“怎么去做”“怎么做好”的標(biāo)準(zhǔn)。同步開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)18次,并詳細(xì)講解指導(dǎo)書上的工作流程和具體要求,將業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)的“紙上內(nèi)容”轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T積極實(shí)踐的具體行動(dòng)。
“我們強(qiáng)調(diào)本部職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),深入開(kāi)展‘現(xiàn)場(chǎng)辦公’手把手、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面地指導(dǎo)項(xiàng)目管理人員開(kāi)展具體業(yè)務(wù)工作,力促現(xiàn)場(chǎng)管理上臺(tái)階。”該公司主要負(fù)責(zé)人介紹。
圖為召開(kāi)部門聯(lián)合監(jiān)督協(xié)調(diào)會(huì)暨“大監(jiān)督”工作聯(lián)席會(huì)(吳培豪 攝)
加強(qiáng)監(jiān)督筑“屏障”
監(jiān)督是規(guī)范管理的保障。今年以來(lái),該公司充分發(fā)揮職能部門的監(jiān)督作用,積極用好監(jiān)督成果,用監(jiān)督保障制度的執(zhí)行,促進(jìn)項(xiàng)目規(guī)范管理。
據(jù)了解,該公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門,以檢查為抓手、以跟進(jìn)問(wèn)題整改清零為目標(biāo),深入開(kāi)展安全大檢查、年中物資設(shè)備大檢查、勞務(wù)實(shí)名制及臨時(shí)用工自糾自查和管理督導(dǎo)檢查等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和問(wèn)題;每季度定時(shí)組織召開(kāi)部門聯(lián)合監(jiān)督協(xié)調(diào)會(huì)暨“大監(jiān)督”工作聯(lián)席會(huì),對(duì)各部門反饋的問(wèn)題列出清單,明確整改責(zé)任人和督導(dǎo)責(zé)任人;紀(jì)委履行好“監(jiān)督的再監(jiān)督”職責(zé),時(shí)時(shí)對(duì)職能部門監(jiān)督職責(zé)履行情況進(jìn)行了解,并通過(guò)聯(lián)合監(jiān)督協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)職能監(jiān)督提出具體要求。
就在今年6月,該公司設(shè)備物資部對(duì)所屬15個(gè)項(xiàng)目(含區(qū)域)年中檢查全覆蓋,列出普遍性、多發(fā)性問(wèn)題13個(gè),督促各項(xiàng)目制定整改措施,目前已完成整改問(wèn)題的80%。截至今年第三季度末,該公司本部各職能部門在監(jiān)督聯(lián)席會(huì)上反饋的項(xiàng)目各類管理問(wèn)題82條,除需持續(xù)整改的外,其他問(wèn)題基本整改完成,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督作用。
據(jù)悉,一年來(lái),該公司以有力的抓手、有效的載體和務(wù)實(shí)的工作來(lái)推動(dòng)了規(guī)范管理見(jiàn)實(shí)效,參建的一大批重點(diǎn)項(xiàng)目捷報(bào)頻傳:廣州黃埔有軌電車2號(hào)線項(xiàng)目北段正式進(jìn)行不載客試運(yùn)行、長(zhǎng)株潭城際軌道交通西環(huán)線一期工程開(kāi)通運(yùn)行、武廣高鐵通信光纜通道項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收、廣湛高鐵江大聯(lián)絡(luò)線正式通車運(yùn)營(yíng)、國(guó)能清遠(yuǎn)電廠鐵路專用線正式開(kāi)通……各節(jié)點(diǎn)順利兌現(xiàn),收到了業(yè)主等單位表?yè)P(yáng)信共7封,項(xiàng)目規(guī)范管理力促創(chuàng)譽(yù)創(chuàng)效成效凸顯。